Quy Trình Hỗ Trợ Đăng Ký Tạm Chú Tạm Vắng

Đăng ngày: 2015-09-29

PHẦN I: QUY TRÌNH HỖ TRỢ THỦ TỤC CHO THUÊ NHÀ KHÔNG THỂ THIẾU ĐỐI VỚI MÔI GIỚI BĐS


Khi khách đến làm hợp đồng thuê, Nhân viên kinh doanh yêu cầu khách thuê và chủ nhà mang theo các giấy tờ sau (lưu ý tất cả là bản gốc):
Khách cho thuê:

  1. CMND
  2. Hộ khẩu
  3. Hợp đồng mua bán căn hộ (đối với chung cư) hoặc sổ đỏ( đối với nhà riêng), trong trường hợp không có sổ đỏ thì thay bằng giấy phân đất, phân nhà…
  4. Biên bản bàn giao căn hộ
  5. Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
  6. Sơ đồ nhà, sơ đồ căn hộ (bắt buộc có để làm thủ tục PCCC)
Khách thuê:
  1. CMND (khách Việt)
  2. Visa, hộ chiếu (khách NN)
  3. Giấy phép ĐKKD, MST (khách là Công ty thuê)
NVND chú ý:
Ø    Sau khi ký hợp đồng xong phải bàn giao cho phòng hỗ trợ toàn bộ giấy tờ nêu trên + hợp đồng thuê nhà đã ký để lưu (nếu có nhiều người nước ngoài ở chung 1 căn hộ thì phải lấy đủ visa (còn hạn), hộ chiếu  của toàn bộ những nguời đó để làm tạm trú). Nếu chưa đủ thì phải cótrách nhiệm bổ sung ngay sau cho hỗ trợ. Khi có đủ giấy tờ, hỗ trợ mới tiến hành công việc được.
Ø    Khi làm hợp đồng, NVKD nhớ nhắc nhở nhân viên hỗ trợ in hợp đồng làm 3 bản, mỗi bên sẽ giữ 01 bản và công ty sẽ giữ 01 bản để làm thủ tục thuế.

* Các bước làm thủ tục:
*** Thuê làm văn phòng:
-          Đăng ký kinh doanh
-          Nộp thuế
-          Đăng ký ban quản lý
*** Thuê cho người nước ngòai ở:
-          Đăng ký kinh doanh
-          PCCC, CKAN
-          Nộp thuế
-          Sổ tạm trú (89 Trần Hưng Đạo)
-          Tạm trú công an phường (khi khách vào ở là phải đăng ký tạm trú, đầy đủ giấy tờ: visa, hộ chiếu của khách, ĐKKD, PCCC, CKAN…)
-          Đăng ký ban quản lý
***Chi tiết:
1. THỦ TỤC NỘP BAN QUẢN LÝ (Khi khách dọn đến)

Thuê để ở Thuê làm văn phòng
  1. Phiếu đăng kí (theo mẫu của từng ban quản lý của từng chung cư).
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ
  3. Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
  4. Hợp đồng thuê nhà
  5. Biên bản bàn giao căn hộ
  6. CMND chủ nhà
  7. Hộ khẩu chủ nhà
  8. Visa, hộ chiếu của tất cả khách ở (nếu là khách nước ngoài)
  9. CMND (nếu là khách trong nước)
  10. ĐKKD
  11. PCCC
  12. Cam kết an ninh
  1. Phiếu đăng kí (theo mẫu của từng ban quản lý của từng chung cư).
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ
  3. Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
  4. Hợp đồng thuê nhà
  5. CMND chủ nhà
  6. Giấy phép ĐKKD của công ty thuê
  7. Danh sách nhân viên đến làm việc
Riêng M3M4 có form riêng, thay vì có phiếu đăng kí thì có:
  1. Đơn xin chuyển đổi mục đích
  2. Đơn xin đặt văn phòng
*Chú ý: 17T1, 17T2, 17T3, 17T10, 17T11, 24T1, 24T2, 34T (P.Trung Hòa, Cầu Giấy)
17T4, 17T5, 17T6, 17T7, 17T8, 17T9, 18T1, 18T2 (P. Nhân Chính, Quận Thanh Xuân)
2. ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Quận Thanh Xuân - UBND Q. Thanh Xuân, Số 9 Khuất Duy Tiến
(4 -7 ngày)
  1. Đơn ĐKKD
  2. CMND chủ nhà (photo)
3.   Chủ nhà không cần có mặt
Quận Cầu Giấy - UBND Q. Cầu Giấy, số 36 Cầu Giấy)
( 7 ngày)

 
  1. Đơn ĐKKD
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ, hoặc sổ đỏ (photo)
  3. Hợp đồng ủy quyền (photo)
  4. Hộ khẩu chủ nhà (photo)
  5. CMND (Công chứng)
  6. Hỗ trợ nộp đơn, hẹn chủ nhà đi lấy kết quả (mang CMND gốc để đối chiếu)
Quận Đống Đa
 - UBND Q. Đống Đa, 279 Tôn Đức Thắng
(7 ngày)

 
  1. Đơn ĐKKD
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ, hoặc sổ đỏ (công chứng)
  3. Hợp đồng ủy quyền (công chứng)
  4. Hộ khẩu chủ nhà (công chứng)
  5. CMND (Công chứng)
  6. BB bàn giao căn hộ (Công chứng – bắt buộc phải có Đ/v Chung cư)
  7. Hỗ trợ nộp đơn, hẹn chủ nhà đi lấy kết quả (mang CMND gốc để đối chiếu)
Quận Ba Đình -UBND Q. Ba Đình, 25 Liễu Giai
(7 ngày)
  1. Đơn ĐKKD
  2. CMND chủ nhà (photo)
  3. Hỗ trợ cùng chủ nhà đi nộp đơn và lấy KQ (mang CMND gốc đối chiếu)
Quận Tây Hồ -UBND quận Tây Hồ, … Lạc Long Quân)
(5-7  ngày)

 
  1. Đơn ĐKKD
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ, hoặc sổ đỏ (công chứng)
  3. Hợp đồng ủy quyền (công chứng)
  4. Hộ khẩu chủ nhà (công chứng)
  5. CMND (Công chứng)
  6. Chủ nhà đi nộp đơn và lấy KQ (mang CMND gốc để đối chiếu)
Huyện Từ Liêm -UBND H. Từ Liêm)
(7 ngày)

 
  1. Đơn ĐKKD
  2. Hợp đồng mua bán căn hộ, hoặc sổ đỏ (photo)
  3. Hợp đồng ủy quyền (photo)
  4. Hộ khẩu chủ nhà (photo)
  5. CMND (photo)
  6. Mượn chủ nhà toàn bộ giấy tờ trên (bản gốc) để ĐKKD đối chiếu lúc nộp đơn. Trong trường hợp không mươn được bản gốc, thì tất cả giấy tờ trên phải công chứng. Hẹn chủ nhà mang CMND gốc đến lấy KQ.
Quận Hai Bà Trưng
UBND quận HBT ( Lê Đại Hành
    ( 2-4 ngày)
  1. Đơn ĐKKD
  2. CMND ( công chứng)
 
Hỗ trợ nộp đơn và lấy kết quả
 
3. THUẾ (Trong vòng 10 ngày bắt đầu khi hợp đồng có hiệu lực)

Quận Thanh Xuân - Chi cục thuế TX
(1 - 5 ngày)

 
  1. Tờ khai thuế (photo)
  2. Hợp đồng thuê nhà (bản gốc) + photo thêm 1 bản
  3. Nếu lấy hóa đơn lẻ thì gồm có: HĐTN (photo) + biên lai thuế (photo) + biên lai môn bài (photo) + thông báo thuế + đơn xin cấp hóa đơn lẻ
       Chú ý: Thuế Thanh Xuân thực hiện cơ chế một cửa, chủ nhà đến xếp              hàng khai thuế, nộp thuế và lấy hóa đơn luôn.
Nếu nhờ hỗ trợ đến nộp thì  sau đó chủ nhà vẫn phải đến xếp hàng lấy hóa đơn. (Nếu trong hợp đồng ghi bên B nộp thuế thì mang giấy giới thiệu của bên B đến lấy hóa đơn).
* Trong vòng 10 ngày sau khi nhận ĐKKD phải đến cơ  quan thuế đăng ký mã số thuế ( kể cả hợp đồng chưa có hiệu lực)
Quận Cầu Giấy
1. (Đội thuế phường Trung hòa, … Nguyễn Ngọc Vũ)
2. Chi cục thuế Cầu Giấy (… Nguyễn Phong Sắc)
(1 - 5 ngày)
  1. Tờ khai thuế
  2. Hợp đồng thuê nhà (photo)
  3. ĐKKD (công chứng)
  4. ĐKKD, MST của bên khách thuê (Nếu công ty đứng ra ký hợp đồng).
  5. Nếu lấy hóa đơn lẻ thì gồm có: HĐTN (photo) + biên lai thuế (photo) + biên lai môn bài (photo) + đơn xin cấp hóa đơn lẻ. Rồi mang tờ xác nhận của đội thuế Phường đến chi cục thuế lấy hóa đơn.
Quận Đống Đa - Chi cục thuế Đống Đa: số 201 đường Kim Liên mới.
(7 -15 ngày)

 
  1. Tờ khai thuế
  2. Hợp đồng thuê nhà (bản gốc)
  3. Hỗ trợ đi khai và nộp thuế hộ, riêng lấy hóa đơn lẻ thì chủ nhà phải đến ký để lấy hóa đơn. (Có thể mang giấy giới thiệu của bên khách thuê đến lấy hóa đơn).
  4. Nếu lấy hóa đơn lẻ thì gồm có: HĐTN + biên lai thuế (photo) + biên lai môn bài (photo) + đơn xin cấp hóa đơn lẻ có chữ ký của đội thuế phường.
  5. Riêng Quận Đống Đa, thời gian nộp thuế lâu hơn:
-          Khai thuế: 5-7 ngày tại chi cục thuế Đống Đa
-          Sau đó nộp tiền và lấy hóa đơn.

 
Quận Ba Đình -Chi cục thuế Ba Đình: 20 Cao bá Quát
- số nhà 34 ngõ 28B Điện Biên Phủ
(5-7 ngày)

 
  1. Tờ khai thuế
  2. Hợp đồng thuê nhà (bản gốc)
  3. CMND (công chứng)
Hỗ trợ đi kê khai và nộp thuế. Đợi có MST sẽ đến nộp tiền và xin cấp hóa đơn lẻ.
Nếu lấy hóa đơn: Giấy nộp tiền vào NSNN (photo), CMND photo, xin cấp hóa đơn lẻ, cấp hóa đơn lẻ có chữ ký của đội trưởng sang 20 Cao Bá Quát lấy hóa đơn( chủ nhà phải đến ký lấy hóa đơn hoặc giấy giới thiệu của khách thuê là công ty).

 
Quận Tây Hồ  - Chi cục thuế Tây Hồ: …Thụy Khuê)
và … An Dương
(10 -20 ngày)

 
  1. Tờ khai thuế
  2. Hợp đồng thuê nhà (bản gốc)
  3. CMND (photo)
  4. Hộ khẩu (photo)
  5. ĐKKD (photo)
  6. PCCC (photo)
  7. CKAN (photo)
  8. Sổ tạm trú
  9. Riêng Quận Tây Hồ (Ciputra), thuế yêu cầu phải có đủ giấy tờ trên mới cho nộp thuế)
Sau khi kê khai 1 tuần sẽ đến đội thuế lấy giấy nộp tiền đến Kho Bạc Tây Hồ nộp tiền.
Tiếp đó chủ nhà  mang giấy nộp tiền photo, CMND (hoặc giấy giới thiệu của khách thuê là công ty) đến An Dương lấy hóa đơn.

 
Quận Hai Bà Trưng- Chi cục thuế quận HBT ( Đoàn Trần Nghiệp, 55 Nguyễn Công Trứ
  1. Đến Chi cục thuế làm thủ tục  khai mã số thuế ( CMND + ĐKKD) công chứng.
  2. Hợp đồng bản gốc + 2 bản photo đến chi cục gửi công văn đến.
      3.  Cầm 2 bản có dấu công văn đến mang qua 55 Nguyễn Công Trứ làm thủ tục kê khai thuế với cán bộ quản lý, khi nào có mã số thuế thì nộp tiền thuế và lấy hóa đơn.
Huyện Từ Liêm - Chi cục thuế Từ liêm                Mễ Trì (1-3 ngày)
( Việc đi nộp hộ khó khăn hơn)

  1. Tờ khai thuế
  2. Đơn xin cấp hóa đơn lẻ
  3. Hợp đồng thuê nhà (bản gốc)
  4. CMND ( công chứng)
  5. ĐKKD  ( Công chứng)
* Trong vòng 10 ngày có ĐKKD phải đến cơ quan thuế làm tờ khai xin cấp mã số thuế
Mỹ Đình (1 -3 ngày)
  1. Tờ khai thuế
  2. Đơn xin cấp hóa đơn lẻ.
  3. Hợp đồng thuế nhà (bản gốc)
  4. CMND ( công chứng)
  5. ĐKKD  ( Công chứng)
* Trong vòng 10 ngày có ĐKKD phải đến cơ quan thuế làm tờ khai xin cấp mã số thuế.
 
4. TẠM TRÚ (Công an Phường)

Quận Thanh Xuân
Quận Cầu Giấy
Quận Đống Đa
Quận Ba Đình
Quận Tây Hồ
(01 ngày)
  1. Phiếu khai báo tạm trú ( 1 khách 2 bản).
  2. CMND
  3. Hộ khẩu
  4. HĐMB hoặc sổ đỏ
  5. Hợp đồng ủy quyền
  6. Sơ đồ căn hộ
  7. Hợp đồng thuê nhà
  8. Visa, hộ chiếu (visa còn hạn)
  9. ĐKKD
  10. PCCC
  11. CKAN
Huyện Từ Liêm
(01 ngày)
Mễ Trì
Ngoài những giấy tờ giống các quận trên, còn có:

  1. 2 ảnh 3x4
  2. Bản khai nhân khẩu của chủ nhà
Mỹ Đình
Ngoài những giấy tờ giống các quận trên, còn có:

  1. Bản khai nhân khẩu
  2. 2 ảnh 3x4 của chủ nhà
  3. Sơ yếu lí lịch
Tùy cán bộ quản lý -> Xếp hồ sơ, hướng dẫn chủ nhà đi nộp
 5. PCCC, CAM KẾT AN NINH ( Sau khi có ĐKKD)
- Đối với CC thì chỉ cần làm CKAN, và giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC của tòa nhà.
- Đối với NR thì cần làm đủ cả hai và phải mua bình PCCC.

Quận Thanh Xuân
(5 -7 ngày)
(Công an Quận Thanh Xuân: … Vũ Trọng Phụng)
  1. Đơn PCCC, CKAN
  2. ĐKKD ( công chứng)
  3. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  4. Sơ đồ căn hộ
  5. Hợp đồng mua bán căn hộ ( hoặc sổ đỏ)
  6. Hợp đồng ủy quyền ( nếu có)
Tùy từng căn hộ CA sẽ đến kiểm tra, chủ nhà cần có mặt.
Quận Cầu Giấy
(7 ngày)
(Công an Quận Cầu Giấy: 1232 Đường Láng)
  1. Đơn PCCC, CKAN
Biên bản PCCC tòa nhà (CC), CKAN
  1. ĐKKD ( công chứng 1 bản)
  2. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  3. Sơ đồ căn hộ
Có giấy hẹn đển đến kiểm tra căn hộ và ngày lấy kquả. Chủ nhà phải có mặt khi CA đến kiểm tra căn hộ.
 
Quận Đống Đa
(7 – 10 ngày)
(Công an Quận Đống Đa: 19B Thái Hà)
  1. Đơn PCCC (NR), Biên bản PCCC tòa nhà (CC), CKAN
  2. ĐKKD (Công chứng)
  3. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  4. Sơ đồ căn hộ
  5. Sơ đồ lối vào căn hộ
  6. HĐMB căn hộ hoặc sổ đỏ (photo)
  7. Hộ khẩu, CMND photo
Tùy từng căn hộ, cán bộ CA sẽ đến kiểm tra nhà. Chủ nhà nên mua bình PCCC sẵn.
Quận Ba Đình
(7 - 10 ngày)
(Công an Quận Ba đình: 116 Quán Thánh)

 
  1. Đơn PCCC, Biên bản PCCC tòa nhà (CC), CKAN
  2. ĐKKD (công chứng)
  3. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  4. Sơ đồ căn hộ (photo)
  5. HĐMB căn hộ hoặc sổ đỏ (photo)
  6. CMND, hộ khẩu.
Công an sẽ đến kiểm tra thực tế  căn hộ. Chủ nhà phải có mặt và chuẩn bị sẵn bình PCCC khoảng 2-3 bình
Quận Tây Hồ
(7 - 10  ngày)
(Công an Q. Tây Hồ: …Lạc Long Quân)
  1. Đơn PCCC, Biên bản PCCC tòa nhà (CC), CKAN
  2. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  3. ĐKKD (công chứng)
  4. Sơ đồ căn hộ (photo)
  5. HĐMB căn hộ (photo)
  6. CMND, hộ khẩu (photo)
Tùy từng căn hộ, CA sẽ đến kiểm tra nhà. Chủ nhà nên mua bình PCCC.
Huyện Từ Liêm
(7 -10 ngày)
 
 
 
 
 

 
  1. Đơn PCCC, Biên bản PCCC tòa nhà (CC), CKAN
  2. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  3. ĐKKD (công chứng)
  4. Sơ đồ căn hộ
  5. HĐMB căn hộ (photo)
  6. CMND (photo)
  7. Hộ khẩu (photo)
Tùy từng căn hộ, CA sẽ đến kiểm tra thực tế căn hộ, nên mua bình PCCC sẵn.
Quận Hai Bà Trưng( 92 Tô Hiến Thành)
  1. Đơn PCCC, CKAN
  2. Tờ khai lý lịch đã có xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của chủ nhà, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
  3. ĐKKD
  4. Sơ đồ căn hộ (photo)
  5. HĐMB căn hộ (photo)
  6. CMND, hộ khẩu (photo)
Thông thường NR cán bộ CA sẽ đến kiểm tra nhà.
 
7. TẠM TRÚ (89 Trần Hưng Đạo) khi có ĐKKD, PCCC, CKAN.
Hồ sơ giống hồ sơ nộp tạm trú Công an Phường

  1. Quận Thanh Xuân: Nộp và lấy sổ tạm trú tại CATP cơ sở Hà Đông
  2.  Huyện Từ Liêm: 2 – 7 ngày lấy sổ tạm trú, chủ nhà đến lấy sổ.
  3. Quận Cầu Giấy, Tây Hồ: 3 – 7 ngày
  4. Quận Đống Đa: chủ nhà nộp hồ sơ và lấy sổ tạm trú (3-7 ngày)
  5. Quận Ba Đình: 2 – 5 ngày
  6. Quận Hai Bà Trưng: 2-5 ngày, chủ nhà đến lấy sổ
8. ỦY QUYỀN ( Thủ tục khi mua bán nhà)
Hợp đồng ủy quyền Hợp đồng mua bán
Bên ủy quyền:
1. CMND (vợ + chồng
2. Hộ khẩu (vợ + chồng)
3. Đăng ký kết hôn
4. Hợp đồng mua bán căn hộ
5. Nếu bên UQ đã li dị hoặc độc thân thì phải có giấy chứng nhận độc thân của Phường xác nhận
Bên được ủy quyền:
1. CMND
2. Hộ khẩu
Bên bán:
1. CMND (vợ + chồng
2. Hộ khẩu (vợ + chồng)
3. Đăng ký kết hôn
4. Sổ đỏ

 
Bên mua
1. CMND
2. Hộ khẩu
       
 
 
9. PHÍ LÀM THỦ TỤC

Thủ tục T.Xuân Cầu Giấy Đống Đa Ba Đình Từ Liêm Tây Hồ Hai Bà Trưng  
ĐKKD 300.000 300.000 300.000 200.000 200.000 300.000 300.000  
Thuế 300.000 500.000
(1.500.000 với HĐ thuế thấp)
300.000 300.000 500.000 500.000 400.000  
PCCC 400.000 500.000 500.000 500.000 500.000 600.000 500.000  
CKAN 620.000 720.000 620.000 1020.000 620.000 420.000 420.000  
Tạm trú 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000  
89 THĐ 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000  
Cộng 2.220.000 2.620.000 2.320.000 2.620.000 2.420.000 2.420.000 2.220.000